Reporting 2.0

… ein Film sagt mehr als 1.000 Bilder:

Ich freue mich zu lesen, dass Microsoft an erster Stelle seiner Tipps für eine gelunge PPT-Präsentation schreibt: “The simple graphic replaces much of the text and makes a much stronger point.” They got it! Jetzt müssen sie ihre PowerPoint, Excel und Co nur noch um ‘gute’ Diagramme erweitern.

In diesem Sinne einen schönen Abend

Jörg

Lars Schubert/AirBerlin/BrandEins
 

Das ist doch mal was Gutes! Auch wenn der Sachverhalt alles andere als gut ist. Ich würde mich freuen, wenn die BrandEins zukünftig ihre Bilanzanalysen so wie Lars Schubert hier aufbereitet. Das würde zum Rest der sehr oft qualitativ hochwertigen Artikel passen.

Ab jetzt im Urlaub

Jörg

www.chandoo.org forderte vor wenigen Wochen zu einem kleinen “Dashboard”-Wettbewerb auf. Zuvor lief eine Umfrage, die Gehaltsdaten, Erfahrungen, Jobbezeichnug, Berufsjahre usw. im Zusammenhang mit Excel abfragte. Diese Daten wurden für den Wettbewerb öffentlich zur Verfügung gestellt. Anschließend war ein Woche Zeit die Daten zu verarbeiten, anzureichen und vor allem zu visualisieren.

Sehr erstaunlich war die rege Teilnahme an dem Wettbewerb. 66 Einsendungen bei nur einer Woche Bearbeitungszeit! Die Ergebnise würde ich als durchwachsen bezeichnen. Auf jeden Fall sind aber einige gute Anregungen dabei und aus der ein oder anderen öffentlich zugänglichen Datei kann man ein paar Tricks zur Visualisierung mit Excel abschauen.

Die hohe Teilnehmerzahl verdeutlich, wie viele Excel-Cracks rund um den Erdball sich tagtäglich mit diesem Werkzeug beschäftigen . Die Qualität der Einsendungen zeigt, dass hier noch viel Luft nach oben besteht. Um es vorweg zu nehmen, meine Einsendung würde ich in diesem Fall nicht als besonders gelungen bezeichnen – mir fehlte einfach die Zeit, um mich intensiver mit den Daten zu beschäftigen und sie noch stärker anzureichern.

Viel Spass beim Stöbern:
Chandoo Dashborad Wettbewerb

Einen schönen Wochenausklang

Jörg

Das ITB (Institut für Training und Beratung) führt ein paar sehr gute Hinweise bzgl. der Umsetzung eines Reporting mit Excel auf, die ich alle bestätigen kann.

“1. Das Berichtswesen und der Informationsverarbeitungsprozess sollten professionell konzipiert werden. Nur ein professionelles Anwendungskonzept sichert eine effiziente Realisierung und ist die unverzichtbare Basis für ausgereifte Reportinglösungen.
2. Die für das Reporting erforderlichen Daten sollten vom Server in einer Form nach Excel exportiert werden, die eine effiziente Weiterverarbeitung der Daten zu Berichten ermöglicht. Noch komfortabler ist es häufig, Serverdaten mittels MS-Query über eine ODBC-Schnittstelle direkt nach Excel zu importieren.
3. Für die Weiterverarbeitung der Basisdaten sollten leistungsfähige, flexible Formeln eingesetzt werden. Zu präferieren sind Formeln, die auch nach einem neuen Datenimport auch bei sich ändernder Struktur der Basisdaten ohne Anpassung zu richtigen Ergebnissen führen. Hierdurch lässt sich das Berichtswesen weitgehend automatisieren.
4. Da es sich bei Controlling-Berichten in den meisten Fällen um mehrdimensionale Auswertung handelt, beispielsweise nach Kostenstellen, Kostenarten und eventuell noch Abrechnungsperioden,  sollten Excel-Formeln eingesetzt werden, die Auswertungen nach mehreren Kriterien komfortabel ermöglichen.
5. Eine Pivottabelle ist mit das leistungsfähigste Tool, das Excel für eine professionelle Erstellung von Berichten zu bieten hat. Die Verwendung von Pivottabellen ist sowohl für das Standard- Berichtswesen als auch für die Erstellung von Ad-hoc-Berichten dahersehr zu empfehlen. Es gibt häufig keine bessere Möglichkeit als die Erstellung eines Berichtes in Form einer Pivottabelle. Die  Möglichkeiten von Pivottabellen werden in aller Regel bei weitem nicht ausgeschöpft.
6. Eine große Stärke von Excel für das Controlling-Berichtswesen liegt in den professionellen Formatierungsmöglichkeiten. Um den durch die Formatierung entstehenden Arbeitsaufwand möglichst gering zu halten, ist der Einsatz von Excel-Format- und Mustervorlagen dringend zu empfehlen.
7. Die bedingte Formatierung bietet die Möglichkeit, gezielt auf besondere Sachverhalte aufmerksam zu machen und die Lesbarkeit von Reports zu verbessern.
8. Die mittlerweile in zahlreichen Standardprogrammen zu findende Ampelsymbolik lässt sich auch mit Excel hervorragend umsetzen.
9. Dank exzellenter Grafikeigenschaften und leistungsfähiger Steuerelemente (Pull-Down-Felder, Drehfelder etc.) ermöglicht Excel die Erstellung professioneller Reporting-Cockpits und -Dashboards.
10. Mit Excel lassen sich hervorragend interaktive Berichtssysteme erstellen. Daher eignet sich Excel auch sehr gut für ein „Online-Berichtswesen“.”

Allerdings ist das, was unter Cockpit zu finden ist, noch stark ausbaufähig.

Tachos, Ampeln und viel Informationsrauschen, dazu keine logische Verknüpfung zwischen den einzelnen Statistik(!)-Elemente. Gutes und professionelles Reporting funktioniert meiner Meinung nach ein wenig anders. Ein kleine Überarbeitung folgt in den nächsten Tagen.

Herzliche Grüße

Jörg